Listas desplegables condicionadas en Excel

En este artículo gratuito abordamos de manera práctica la creación de Listas desplegables condicionadas en Excel.

Recuerda que nuestras clases son sintéticas porque buscamos aprovechar al máximo tus pocos minutos de concentración.

He visto muchos tutoriales de cómo crear listas desplegables en Excel, también existen muchos otros acerca de la creación de listas desplegables condicionadas en Excel; sin embargo, ninguno de ellos aborda la creación de estas listas cuando el valor de la condicional cuenta con más de una palabra como se muestra en la figura para el caso del departamento de La Libertad.

En la práctica es muy común encontrarse con este tipo de categorías que cuenta con dos o más palabras; por lo tanto, tienen uno o más espacios en blanco.

Listas desplegables

Las listas desplegables en Excel forman parte de un tema mucho más amplio denominado validación de datos. Su aplicación e importancia fundamental se encuentra en la delimitación de opciones para el ingreso de datos en diferentes tipos de formatos; por lo tanto, se reducen considerablemente los errores en los que incurrimos los humanos, facilitando de este modo el análisis de datos.

Existen dos tipos de listas desplegables en Excel:

• Estáticas
  Que tienen determinado número de categorías y no necesitan incrementarse; por ejemplo:
  VERDADERO, FALSO
  APROBADO, DESAPROBADO
  
• Dinámicas
  Son listas dinámicas que por su naturaleza requieren incrementar el número de sus elementos:
  Sucursales de negocios por expansión
  Categorías de productos por nuevas entradas
  Categorías de productos por nueva producción

En esta clase abordamos la creación de ambos tipos de listas desplegables, destacando la importancia de las listas dinámicas, que son muy fáciles de implementar.

Listas desplegables condicionadas en Excel

Las listas desplegables condicionadas son un excelente mecanismo para restringir o limitar el correcto llenado o ingreso de datos en formularios con Excel. Su correcto uso nos va a permitir crear bases de datos muy fáciles de analizar a través de tablas o gráficos dinámicos; pero, lo más importante para nosotros es que nos va a facilitar la creación de tableros de control o dashboards increíbles.

Ya lo había mencionado al inicio que muchos tutoriales abordan las cuestiones más sencillas de las listas desplegables condicionadas en Excel pero no solucionan el caso donde el valor condicional está compuesto por más de dos palabras.

Aquí te presento una solución inteligente que podrías integrar en tus proyectos futuros.

Descarga el archivo de esta clase.

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Fuente: La información para el desarrollo de este artículo y clases fue tomada de Microsoft.